| ● ネットワーク機能を標準装備しています。 |
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複数台のＰＣを接続して後援会入会申込書のデータ入力作業を行えます。接続台数に制限はありません。
普段は１台のＰＣで名簿管理を行い、選挙時には、２、３台を接続して後援会入会申込書の入力作業を一斉に行うことができます。
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| ● １つの画面で全てのデータを閲覧できるオールインワン設計です。 |
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データ入力の間違いが少ない、かつＰＣにあまり詳しくない人であっても簡単に登録者の全データを閲覧できる、オールインワン設計を採用しています。
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| ● 選挙ごとに、後援会入会者とその紹介者を完全管理します。 |
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選挙年（後援会活動年）の識別機能を搭載しているので、後援会入会者とその紹介者を選挙ごとに完全管理します。
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| ● 選挙ごとに、戸別訪問の結果を完全管理します。 ※Ｖ６新機能 |
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選挙年（後援会活動年）識別機能を搭載していますので、ローラー作戦や戸別訪問の結果を選挙ごとに完全管理します！
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| ● データの二重登録は起こりません。 |
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１） ダブりチェッカーを搭載
新規データ入力時の二重登録防止機能として、既存登録データとの照合処理を自動的に行い、既存登録データをポップアップ画面に表示します。
電話番号／名前（同姓同名）／住所（同一世帯）
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２） 重複検索を搭載
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既存登録データを対象に、発送作業を行う前やＣＳＶデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能です。重複登録者の検索や同一世帯の検索、印刷物のダブり送付世帯などを検索することができます。
重複登録者／同一世帯／ダブリ送付世帯など |
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| ●データ入力漏れを防止するため、５つの入力モードを搭載しています。 |
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選挙運動時には主にアルバイト職員がデータ入力作業を行うことを前提に、データの入力漏れや入力ミスを防止するとともに、できるだけ短時間でデータ入力作業を行えるよう、入力対象者に応じた入会者入力モード、紹介者入力モード、集会参加者入力モード、アドレス入力モード・簡易入力モードの５つの入力モードを備えています。
| １） 入会者入力モード |
後援会入会者の入力モード
※入会者入力モードで、一度入力した紹介者情報（紹介者名前や間柄）は２人目以降は自動入力 |
| ２） 紹介者入力モード |
紹介者の入力モード |
| ３） 集会参加者入力モード |
集会参加者の入力モード
※集会参加者入力モードで、一度入力した集会情報（集会日・集会名・主催者）は２人目以降は自動入力
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| ４） アドレス入力モード |
アドレス帳入力モード |
| ５）通常入力モード |
友人や知人などその他の名簿データの入力モード |
| ６）法人入力モード |
法人登録に使用します。 |
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| ● データ入力作業の省力化機能を備えています。 |
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できるだけキーボードをたたいて文字を入力しなくてもいいように、簡単入力を実現しています。
| １） スタンプ機能 |
紹介者情報や集会情報の貼付ができるスタンプ機能を備えています。 |
| ２） 住所の自動入力 |
〒番号→住所 住所→〒番号
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| ３） フリガナの自動入力 |
名前を入力すれば、フリガナは自動で入ります。
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| ４） 発送用名簿の自動作成 |
Ａ名簿（支援者）とＢ名簿（支持者）は、自動処理で作成されます。
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| ５） 電話作戦リストの自動作成 |
電話作戦リストは、登録データに電話番号が入っていれば完全自動処理で作成されます。 |
| ６） 項目名のボタン機能 |
「連名」「連名に貼付」「入会年次」「紹介年次」の項目名は、データ入力のボタンになっています。 |
| ７） 家族数の自動集計 |
家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算で登録されます。 |
| ８） 紹介人数の自動集計 |
紹介者が紹介して後援会に入ってくれた人の数（紹介者ごとの紹介人数）は、自動計算で登録されます。 |
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| ● 閲覧・確認に便利な４つの小型ウインドウを搭載しています。 |
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小型ウインドウは、全て完全自動処理で作成されます。メニューボタン又は項目名（ボタン）からいつでも呼び出せます。
| １） 検索ウインドウ |
個人と法人の登録（変更・削除）画面から、登録済みのデータや削除データを簡単に閲覧できる検索ウインドウを備えています。 |
| ２） 集会一覧 |
集会実施状況（集会日、集会名、主催者及び参加者数）を表示する集会一覧の画面を備えています。新規登録画面で、集会参加者入力モードで集会情報を入力すれば、自動的に集会一覧へ登録されます。参加者数は、参加した集会情報を登録すれば、自動処理で人数が入ります。 |
| ３） 紹介情報一覧 |
後援会への入会を紹介した人（紹介者）と紹介者が紹介した後援会入会者に関する情報を、選挙年単位に一覧表示します。この画面から紹介者別の後援会入会者リストや全選挙の紹介人数一覧を印刷することができます。
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| ４） 家族情報ウインドウ |
登録データと住所が同じ人や電話番号が同じ人（家族又は会社など同じ住所で登録された人）を抽出できる画面を備えています。 |
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| ● 一つのデータファイルで、様々な支援者や支持者を、まるごと一括管理します。 |
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| １） 基本情報 |
個人ＩＤ・〒・住所・地区・名前・カナ・年齢・生年月日・連名・ＴＥＬ・ＦＡＸ・Ｅ－Ｍａｉｌ・登録日・修正日・登録＆修正日・勤務先・社tel・ランク・削除日・削除理由・役職名・メモ・キーワードなど
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| ２） 家族情報 |
名前・歳・続柄・職業他・ランク（４人まで登録可能）
家族数（自動集計）
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| ３）所属情報 |
所属情報は、後援会の世話人、後援会入会者、紹介者、集会参加者など後援会関係者の名簿や各種政治団体の会員名簿、あるいは同級生名簿、年賀状名簿、所属している勉強会や研究会の類から様々な団体の会員名簿を、支援者名簿として１つのデータファイルで管理するため、所属情報に関する様々な区分で管理するものです。
| タイプ |
所属情報区分合計 |
うち自由設定区分
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所属情報の画面【Ｌタイプ】 |
| Ｌタイプ |
１２区分 |
４区分 |
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| ４） 通知情報 |
通知情報は、後援会事務所が発行する後援会便り、市・県・国政報告会や決起集会の開催案内、ゴルフ大会のお知らせやローラー作戦、電話作戦リストなど帳票の印刷対象者を指定するための区分をいいます。この区分にチェックを付けることによって、同一世帯には印刷物を１つしか送らないようにするなどの措置が可能になります。
通知情報には、Ａ名簿（支援者）・Ｂ名簿（支持者）・団体所属・年賀状・メルマガ・電話作戦があります。
| タイプ |
通知区分合計 |
うち自由設定区分 |
通知情報の画面【Ｌタイプ】 |
| Ｌタイプ |
６区分 |
３区分 |
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１ 通知禁止設定をすることができます。
２ Ａ名簿（支援者）、Ｂ名簿（支持者）と電話作戦リストは、自動処理で作成されます。 |
| ５） 個人詳細情報 |
所属情報の区分にある「後援会世話人」「後援会入会者」「紹介者」「集会参加者」の詳細情報を管理できます。 |
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| ● 後援会入会者・紹介者・集会参加者・後援会世話人の詳細情報を管理します。 |
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紹介者、集会参加者、後援会世話人は、所属情報にチェックが入れば、詳細情報を管理できるようになります。
| １） 後援会入会者 |
入会年次（選挙年データ）・紹介者情報（紹介者名前・ＩＤ・間柄）を登録できます。 |
| ２） 紹介者 |
紹介年次（選挙年データ）、紹介人数（完全自動処理）、紹介者の紹介者（所属団体名や個人名）を登録できます。 |
| ３） 集会参加者 |
参加した集会や旅行、ゴルフ、イベント情報（集会日・集会名・主催者）を登録できます。 |
| ４） 後援会世話人 |
後援会の支部名、役職名などを登録できます。 |
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※紹介者と後援会入会者の選挙年データの入力と所属情報・通知情報のチェックは、入力モードを使用すれば自動入力処理になります。 |
| ● エクセルとスムーズに連携（ＣＳＶ書出）できます。 |
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ユーザが設定した書き出し項目でCSVデータを書き出せます。
新規作成用のほか、１０種類の書出ファイルを標準搭載しています。また、ユーザが設定した書出項目で新規ファイルをいくつでも作成できます。
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| ● エクセルや筆まめなど、市販の住所録ソフトの名簿データをそのまま使用できます。 |
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ＣＳＶデータ取り込み用のサンプル帳票をシステムが入ったＣＤロムに入れてあります。このサンプル帳票を使用して、ＣＳＶデータ形式で既存名簿のデータを取り込めます。
| １． |
紹介者／集会参加者／基本データ／後援会入会者
※後援会入会者を取り込むときは、紹介者名は同時に何人でも取り込めます。また、紹介者が紹介した入会者の人数は、自動処理でその紹介者の登録データの「紹介人数」欄に入ります。 |
| ２． |
使用中のＩＧサポートへの既存登録データの追加取り込み
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| ● 最新の〒番号データを使用できます。 |
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ＩＧサポートＬタイプは、〒番号辞書として日本郵便のＨＰで提供している〒番号データを使用します。全国版の郵便番号辞書データと事業所用の個別郵便番号辞書データを取り込むことができます。
※〒番号マスタデータは、ＩＧサポートのトップメニュー「データの取り込み」からＣＳＶデータを取り込むだけです。編集作業は一切ありません。 |
| ● 選挙後援会活動に役に立つ地区設定が簡単にできます。 |
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「地区設定」とは、小学校区や中学校区、新市と旧市など、選挙区をいくつかの区域単位（地区）に分割して、それぞれに名称（地区名）を設定するものです。検索や集計・分析に使用します。地区名は、〒番号から自動処理で入ります。ユーザの作業は一切ありません。 |
| ● 多様な検索・ソート機能を搭載しています。 |
|
１）検索
一般検索と特殊検索ができます。一般検索には、次の３通りの検索方法があります。 特殊検索は、重複登録者の検索や同一世帯検索、印刷物のダブり送付世帯の検索などを行います。
| １． |
通常検索 |
市町村、地区、所属情報（紹介者・入会者・同級生・・）、通知情報（Ａ名簿・Ｂ名簿・電話作戦・・）、ランク、集会、〒番号、名前、カナ、住所、電話、入会年次、紹介年次など、単独の項目で、あるいはそれらを組み合わせて検索できます。 |
| ２． |
選挙年と紹介者で検索（入会者のみ） |
選挙年（後援会活動年）と紹介者（又は紹介者の紹介者）を指定して、紹介した後援会入会者を検索します。 |
| ３． |
紹介人数で検索 |
紹介人数（例えば３人以上）で検索します。過去の選挙の紹介人数でも検索できます。 |
|
|
２）ソート
電話（ﾛｰﾗｰ）作戦用ソート４、名簿用ソート、郵便番号順、ランク順など、様々なソート順をあらかじめ組み込んでいます。
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| ● 援会入会勧誘活動の進捗状況をはじめ、豊富な集計・分析機能を搭載しています。 |
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〒番号別集計・市町村別集計・地区別集計・ランク別集計など、様々な集計方法を標準で搭載しています。また、全ての集計結果をＣＳＶデータで書き出せます。 |
| ● 多彩な印刷処理が可能です。 |
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| １） 主な帳票 |
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ラベル、はがき、礼状用葉書（紹介者名付き）、推薦ハガキ（紹介者名付き）、四面連刷はがき（通常葉書２・礼状用３）、定型封筒（長形３号）、封筒（長形４号）、封筒（角形２号）・簡易リスト（メルマガアドレス帳・住所録・電話帳）、電話（ﾛｰﾗｰ）作戦リスト（１２種類）、入会者とその紹介者一覧、集会参加者名簿、紹介者別入会者リスト（５種類）、ダブりチェック用リスト、発送チェック用リスト、紹介人数一覧、選挙データ集計表、入会者紹介会者一覧、紹介者の紹介者別紹介者一覧、集会開催実施一覧など。
※後援会入会者への礼状用葉書の印刷機能を搭載しています。「紹介者名付きの本人宛て」、「紹介者名付きの本人と家族全員の名前宛て」、「紹介者名なしの本人と全家族全員宛て」、「ラベル２列６段（本人と全家族）」の４種類から選択できます。ただし、これらには、ラベル印刷オプションは利きません。
■登録者が法人の場合に、「法人名 御中」で印刷する帳票も搭載しています。 |
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２） ラベル・はがきの印刷オプション機能
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１． |
ラベル・はがき印刷オプション |
| 共通： |
ＩＤ・バーコード・県名・郡名印刷を選択 |
| 個人： |
本人宛て・役職名付き・連名付き・御一同様付きなどを選択 |
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２． |
分割印刷 |
ラベル印刷やハガキを印刷する際に、例えば全部で１万枚のラベル印刷の際に、１０００枚ずつ印刷するなど、分割して印刷することができます。 |
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３． |
帳票レイアウト編集 |
帳票レイアウト編集ツールであるLayoutEditor2.0を搭載しています。印刷に使用する文字の種類や大きさ、印字位置の変更、あるいは出力する項目（フィールド）の追加・削除を簡単にユーザで行えるようになっています。 |
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| ● 様々な便利機能を搭載しています。 |
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データ入力や検索、ソート、集計、印刷の際に役に立つ、便利な機能を搭載しています。
| １） 登録データ件数の表示 |
データの全登録件数や後援会入会者数、紹介者の人数、Ａ名簿やＢ名簿、電話作戦リスト登載人数など、主な登録区分の登録件数がボタン操作一つでトップ画面に表示されます。 |
| ２） 一時チェック機能 |
検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック（オン・オフ）を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能を備えています。
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| ３）チェックの履歴管理 |
一時チェックの付いたデータの一群に名前を付けて保存（テキストデータで保存）したり、呼び出したりできます。保存数に制限はありません。 |
| ４） 一括編集モード |
検索結果一覧画面（エクセルライクな帳票画面）で登録データのダイレクト編集が可能です。 |
| ５） 世帯別ソート |
住所順と姓カナ順・名前（姓）順による世帯別ソート（電話作戦用）ができます。 |
| ６） 番地順ソート |
市販住所録ソフトではできない完全な番地順ソート（ローラー作戦用）ができます。 |
| ７）登録者の一括削除 |
選択したダブリ登録者や死亡者を一括処理で削除できます。また、完全削除の一括処理もできます。 |
| ８）所属情報や名簿チェックの一括削除 |
選択した登録者の所属情報やＡ名簿、Ｂ名簿などのチェックを一括処理ではずすことができます。 |
| ９）アンドウ機能 |
新規データを入力中に既存データを開いても入力作業中の新規画面に戻れます。 |
| １０）「紹介者の紹介者」で入会者を一発検索 |
「紹介者の紹介者」を指定して、その配下にある複数の紹介者が集めてきた後援会の入会者全員を一発で呼び出すことができます。 |
| １１）ランクの一括処理による登録・削除 |
登録者のランクを選挙ごとに一括処理で登録し直すことができます。また、全登録者のランクをボタンを一つで削除することもできます。 |
| １２）登録者カードの複製作成機能 |
登録者本人が死亡したときに家族名の新規カードを作成するときなどに便利な、登録データの複写・貼付機能を有しています。 |
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