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| ■IGサポートLiteの処理機能一覧 |
IGサポートLiteは、IGサポート(支援者名簿まるごと管理システム)の処理機能を基本的に備えたライト版として、県議会議員や市議会議員向けのシンプルかつ軽快な選挙支援ソフトとして新たに開発したものですが、システムプログラムそのものはIGサポートのStandard版やPro版と全く同じものを使用しています
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| <注>色文字で説明が入っている処理機能上にマウスポイントを持って行くと、システム(Lite)の実際の処理画像が表示されます。 |
| 1 | グーグルマップの表示 | 登録画面からグーグルマップをダイレクトに表示可能 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | ネットワーク機能 | 標準装備。複数台のPCで同時入力処理が可能。接続台数に制限なし | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | オールインワン設計 | 一つの画面(登録変更画面と検索結果一覧画面)で、1人の登録者の全てのデータを閲覧可能 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | 選挙年の識別機能 | 選挙年(後援会活動年)単位に、後援会入会者とその紹介者を完全管理 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | 強力な ダブりチェック機能 |
ダブリチェッカー | 新規データ入力時の二重登録防止(ダブりチェック)機能として、既存登録データとの照合処理を自動的に行い既存登録データをポップアップ画面に表示します。
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| 特殊検索 | 既存登録データを対象に、発送作業を行う前やCSVデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能です。二重登録データの整理統合や二重送付の解消の際に威力を発揮します。
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| 6 | データ入力漏れを防止するため、入力モード搭載 | 集会参加者入力 | 1.所属情報(集会参加者)と通知情報(A名簿とB名簿、電話作戦)の自動チェック 2.集会情報(集会日・集会名・主催者)を自動でデフォルト設定 |
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| 入会者入力 | 1.所属情報(後援会入会者)と通知情報(B名簿と電話作戦)の自動チェック 2.選挙年(入会年次)の自動入力 3.紹介者情報(紹介者名前・ID・間柄)を自動でデフォルト設定 |
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| 紹介者入力 | 1.所属情報(紹介者)と通知情報(A名簿とB名簿、電話作戦)の自動チェック 2.選挙年(紹介年次)の自動入力 |
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| アドレス入力 | 1.通知情報(メルマガと電話作戦)の自動チェック | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 簡易入力 | 1.データの変更その他の一般データの入力モード | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | データ入力の省力化 | 住所の自動入力処理 | 〒番号から住所(町域名まで) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 住所から〒番号 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 〒番号から地区名 ※システム設定 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| スタンプ機能▼ | 1.検索ウインドウから「名前とID」を貼付 2.集会一覧から「集会日・集会名・主催者」を貼付 |
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| 専用メモリ機能 | 一度入力したデータ(行単位)を専用メモリに保存するので、データ変更画面で「行貼付」ボタンで簡単に貼り付け可能 1.入会者入力モード:紹介者名前・ID・間柄 2.紹介者入力モード:紹介者の紹介者・ID 3.集会参加者入力モード:集会日・集会名・主催者 |
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| 発送用名簿の自動作成 | 入力モードを設定すると、A名簿(支援者)・B名簿(支持者)に自動処理で登載 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 電話作戦リストの自動作成 | 登録データに電話番号が入っている場合は、電話作戦リスト(C名簿)に完全自動処理で登載 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 項目名のボタン機能 | 連名、連名への貼付、入会年次、紹介年次の項目名は、ボタン機能あり | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| フリガナの自動入力 | 漢字の名前を入力すると、フリガナは自動入力 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 家族数の自動集計 | 家族欄に名前を入力すると、「家族数」は自動計算・自動登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 紹介人数の自動集計 | 後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、その紹介者の登録データの「紹介人数」欄に自動集計・自動登録 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | 閲覧用の小型ウインドウを搭載(3種類) ※自動処理で作成 |
検索ウインドウ | 登録済みの個人データを検索・閲覧可能 ▼スタンプ機能 |
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| 紹介情報一覧 | 選挙年単位に、「紹介者の一覧」又は「紹介者が紹介した後援会入会者の一覧」を閲覧・印刷可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 集会一覧 | 集会日・集会名・主催者・参加者数(自動計算)を閲覧・印刷可能 ▼スタンプ機能 |
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| 家族情報ウインドウ | 住所、電話番号などが同じ登録データで、家族と思われる者を表示 ■一時チェック機能 |
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| 9 | データ登録 (個人) |
一般情報 | 個人ID・〒・住所・名前・カナ・年齢・生年月日・連名・電話・FAX・E−Mail・登録日・修正日・登録&修正日・勤務先・ランク・メモ・メモ2・キーワード・削除日・削除理由・紹介シート・選挙データ1〜6など ※名前欄に法人や団体名を登録(25文字まで)できます。 |
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| 家族情報 | 名前・歳・続柄・職業他・ランク ※4人まで登録可能 家族数(自動処理) |
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| 所属情報(12区分) | 後援会世話人・紹介者・集会参加者・後援会入会者・友人知人・同級生・その他・KWD処理・区分1〜4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 通知情報(6区分) | A名簿(支援者)・B名簿(支持者)・政治団体所属・年賀状・メルマガ・電話作戦 ■非通知設定あり |
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| 10 | 個人詳細情報 | 後援会入会者 | 入会年次(入会者入力モードで自動入力) |
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| 紹介者情報(ID・紹介者名前・間柄) ※登録制限なし ※入会者入力モードで、一度入力した紹介者情報は2人目以降は自動入力 |
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| 紹介者 |
紹介年次(紹介者入力モードで自動入力) |
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| 紹介人数(自動処理) ※後援会入会者のデータ登録をする際に紹介者名前を入れると、その紹介者が紹介した入会者の人数は、この「紹介人数」欄に自動処理で登録されます。 |
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| 紹介者の紹介者・ID | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 集会参加者 | 参加した集会情報(集会日・集会名・主催者) ※集会参加者入力モードで、一度入力した集会情報は2人目以降は自動入力 |
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| 後援会世話人 | 後援会の支部名・役職名・備考・印刷順 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 11 | 検索 | 通常検索 | 所属情報、通知情報、検索集計用市町村、ランク、集会、〒番号、ID、住所、名前、カナ、年齢、電話、キーワード、メモ、入会年次、紹介年次、家族名前等で検索 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 紹介者から入会者を検索 | 選挙年(後援会活動年)と紹介者を指定して、後援会入会者を検索 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 紹介人数で検索 | 紹介人数が1人以上などで検索。過去の選挙の紹介人数で検索可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | ソート | メニューで処理 | 1.
一般ソート 13種類(電話作戦・ローラー作戦・ラベル印刷用の市町村別/地区別住所順やカナ順他) |
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| 2.
特別ソート 10種類(ランク順・世話人カナ順/印刷順他) |
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| 3.削除データソート 6種類(削除日順他) |
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| 項目名をクリック | マウスで選択した項目を単純ソート。シフトキーを併用することで複数の項目での多重ソートが可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | 集計 | 集計・ 印刷 | 郵便番号別集計・市町村別集計・検索集計市町村別(男女別・ランク別・年代別)集計・ランク(本人と家族)別集計など 標準搭載の集計方法は、Lite版は12種類
※2 地区の集計対象は、システム設定した地区だけです。 ※3 印刷不可の集計表は、CSVデータで書き出してエクセルで処理します。 |
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| CSV出力 | 集計結果は全てCSVデータでの書き出し可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | 印刷 | 帳票 | ラベル
・ヤマトメール便ラベル・はがき
・
礼状用葉書
・四面連刷はがき(通常葉書2・礼状用3)・定型封筒(長形3号)・
封筒(長形4号)
・名簿・
メルマガアドレス帳
・
住所録
・
電話帳
・
ダブりチェック用リスト
・
発送用チェックリスト
・
後援会入会者別紹介者リスト(3種類)
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紹介者別後援会入会者リスト(3種類)
・
入会紹介年次一覧
・
紹介人数一覧
・選挙データ集計表・
紹介者の紹介者別:紹介者一覧
・
集会参加者名簿
・
分析用集会参加者名簿
・ 後援会世話人名簿
・
集会開催実施一覧・
電話作戦リスト(5種類)・登録者カード
選挙データ一覧など、全62種類 ※後援会入会者への 礼状用葉書 の印刷機能を搭載しています。「紹介者名付きの本人宛て」、「紹介者名付きの本人と家族全員の名前宛て」、「紹介者名なしの本人と家族全員宛て」、「ラベル2列6段(本人と全家族)」の4種類から選択できます。ただし、これにはラベル印刷オプションは利きません。 ■登録者が法人の場合に、「法人名 御中」で印刷することができます。 |
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| ラベル印刷オプション | ID・バーコード・県名・郡名印刷を選択 本人宛て・役職名付き・連名付き・御一同様付きなどを選択 |
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| 15 | CSVデータ書き出し (エクセルで作業) |
登録データ | 1.新規作成用 2.基本データ 3.住宅地図データ 4.アドレス帳[M] 5.アドレス帳[O] 6.発送物[ ]履歴管理 7.紹介者の紹介人数一覧 8.訪問先リスト一覧一覧 9.連名宛てエクセル印刷用 10.FAX通信アドレス帳 |
ユーザが設定した書き出し項目で新規ファイルを追加可能 名前、住所、電話等の基本データの書き出し 地図落とし用(ゼンリンOA-LightVなど住宅地図ソフト用) フリーのメール同報ソフト「MailDistributor」用 そのままでOutlook他 のアドレス帳として使用可能 発送物の履歴管理用 紹介人数一覧表のエクセル作業用 訪問先リストのエクセル作業用 家族宛てのラベル印刷用 会報等をFAX送信するためのアドレス帳 |
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| 16 | CSVデータ取り込み (エクセルデータの取り込み) |
〒番号マスタデータ | 日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(lzh形式)を解凍したものを、そのままCSVデータで取り込めます。IGサポートのHPからも無料でダウンロードできるようになっています。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 個人データ | 1.基本データ(21項目) 2.後援会入会者データ(37項目) 3.紹介者データ(28項目) 4.集会参加者データ(24項目) ※Ver.4から使用中のIGサポートへの既存登録データの取り込みツール(2種類)を標準搭載しました。 5.既存入会者更新(17項目) 6.被紹介者(16項目) 7.集会参加情報追加(16項目) |
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| 17 | 便利機能 | 登録データ件数の表示 | 登録データ全件数、紹介者数、後援会入会者数や集会参加者数、A名簿(支援者)やB名簿(支持者)、電話作戦リスト人数など、主な区分の登録件数のトップメニュー画面への表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 一時チェック機能 | 検索結果一覧画面に表示されたデータに一時的なチェック(オン・オフ)を付けて、簡単にチェックが付いたデータだけを呼び出せる機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「行切取」&「行貼付」 | 家族情報集会情報などは、関連するデータを行単位で切り取り、行単位での貼り付けが可能 ※二重登録データの整理・統合に便利 |
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| 一括編集モード | 検索結果一覧画面でのデータのダイレクト編集 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 連続編集モード | データ変更作業の際に、検索結果一覧画面に戻らずに登録変更画面でのデータの連続編集が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 世帯別ソート | 住所順と姓カナ順・名前(姓)順による世帯別ソート(電話作戦用)が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 番地順ソート | 市販住所録ソフトではできない完全な番地順ソート(ローラー作戦用)が可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ソートの登録 | ユーザが独自に設定したソートを登録(2種類まで) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| デフォルト設定 | あらかじめ入力したデータのデフォルト設定(登録画面) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 番地の有・無 | 索結果一覧画面で、番地の入っているデータと入っていないデータの画面表示の切替え機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| フィールド名の表示 | 検索結果一覧画面で、印刷帳票で使用するフィールド名(項目名)の表示機能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| マウス右クリック | 検索結果一覧画面の登録者データの上でマウス右クリックをすると、ポインターの置かれた登録者の参加した集会一覧を表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 後援会活動年表示 | 登録画面などへの選挙年(後援会活動年)の常時表示 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 使用できるデータファイル | 複数のデータファイルを切り替えて使用可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 選べる帳票画面 | 検索・抽出後の検索結果一覧画面は、作業目的に応じた帳票画面を選択可 個人:基本情報のみ/検索条件のみ/連絡先一覧/入会勧誘活動/後援会活動/後援会世話人 法人:基本情報のみ/検索条件のみ/連絡先一覧/入会勧誘活動 個人&法人:基本情報のみ/検索条件のみ/連絡先一覧/入会勧誘活動 |
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| 選択したデータの一括削除 | 一時チェックを付けたデータを一括処理で削除可。また完全削除の一括処理も可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 名簿チェックの一括削除 | 一時チェックを付けたA名簿とB名簿のチェックを一括処理ではずすことが可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | システム設定 | 1. メンテナンス | ファイルのバックアップ・データファイルの切り替え・ネットワーク設定・印刷帳票設定・データのメモ欄への移管及びクリア(一括削除) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. 後援会活動年 | 選挙年(後援会活動年)の追加設定と使用する選挙年の切り替え | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. システムの変更 | パスワード設定・項目名の変更・ダブりチェッカー自動と手動の切り替え | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4. 通知情報チェック設定 | 通知情報の自動チェックの設定(変更) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5. 地区名マスタ | 小学校区や中学校区、新市と旧市、後援会の分担区域など、選挙区をいくつかの区域単位で地区名を設定できます。検索や集計・分析に使用します。地区名は、基本的には〒番号から自動入力処理で入りますが、地区名一覧から選択入力もできます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | マスタ登録 | 印刷帳票の設定 | 登録画面や検索結果一覧画面で使用する帳票を20種類まで登録可 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| マスタデータ | 検索集計用の市町村(選挙区の市町村など)や後援会支部名 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 20 | カスタマイズ機能 | 項目名の変更 | 所属情報や通知情報など、データ登録項目の名称変更
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| 印刷帳票の編集 | 印刷帳票レイアウトの変更・印字項目の挿入・削除など編集機能搭載(LayoutEditor2.0) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ソート順の設定 | あらかじめ組み込まれた一般ソートと特別ソートのソート順をユーザが設定変更可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| データ入力順の設定 | 新規登録時のデータ入力順をユーザで変更可能 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| メモ欄へのデータのコピー | 全登録者の選挙関連データ(入会年次・紹介年次)のメモ欄へのコピー | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 登録データの一括削除 | 全登録者の登録データ(ランク・紹介シート・メモ2・家族欄のランク)の一括削除 ※これらの項目は、選挙時の一時的なデータの入出力に使えます。 |
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| 21 | 使用する 〒番号辞書 |
CSV取り込み | 日本郵便のHPからダウンロードした〒番号データ(lzh形式)を解凍したものを、そのままCSVデータで取り込めます。また、IGサポートのHPからは、専用の郵便番号データ(POST.GDB)を無料でダウンロードできるようになっています。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 22 | 発送物の履歴管理 | 1. 印刷帳票出力 | 発送者名簿を紙(帳票NO80 発送用チェックリスト)に印刷して管理できます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2. CSVデータ出力 | 発送者の名簿データをCSVデータに出力(発送物[ ]履歴管理)して保存できます。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3. チェックの履歴管理 | 一時チェックの保存(テキストデータとしてファイル名を付けて保存)・呼び込み機能を使用します。過去の発送者名簿をいつでも呼び出せます。 ※Ver.3.5から新規搭載 |
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| 関連サイト |
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