| Ａ エクセルや筆まめで作成した名簿データをＩＧサポートＬｉｔｅに取り込む。 |
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| Ａ１．後援会入会者データを取り込む。 |
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操作マニュアル（ＣＳＶデータの取り込みに関する簡易マニュアル）に従って作業を行って下さい。 |
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１番目 CSVデータを取り込む前に、エクセルでの準備作業 |
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１．登録日の入力（日付の書式を統一）
２．〒番号、名前、カナ、電話番号、住所の番地、性別、ランク等のデータ形式を統一
３．紹介者情報の一元化（複数の紹介者を持つ１人の後援会入会者の登録データに整理統合）
・・・・・・
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２番目 エクセルデータをサンプル帳票の登録項目で保存（ＣＳＶデータ形式） |
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ＣＤロムに収められている「データ取り込み用サンプル帳票」フォルダに入っているエクセルシートを利用 |
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１．基本データ（１９項目）のＣＳＶデータ取り込みファイル．ｃｓｖ
２．後援会入会者（３５項目）のＣＳＶデータ取り込みファイル．ｃｓｖ
３．集会参加者（１８項目）のＣＳＶデータ取り込みファイル．ｃｓｖ
４．紹介者（２１項目）のＣＳＶデータ取り込みファイル．ｃｓｖ
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３番目 CSVデータの取り込みを行う前に、ＩＧサポートの「後援会活動年」を変更
過去の選挙の名簿データを取り込むときは、その選挙年を後援会活動年に設定してから取り込みます。
例えば、平成１５年の統一地方選挙の後援会入会者データを取り込むときは、「システム設定：後援会活動年」で活動年を「H15」に設定します。
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４番目 ＩＧサポートＬｉｔｅへのCSVデータの取り込みを実行
【トップメニュー：データの取り込み】
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５番目 データを取り込んだ後で行う、ＩＧサポート上での不適正データの整理統合 |
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登録漏れの紹介者の抽出と新規登録、重複登録データなどの不適正データの整理統合をＩＧサポートの特殊検索機能を使って行います。
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| Ａ２．郵便番号データ（全国版）を取り込む。 |
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１番目 |
ＣＳＶデータを取り込む前に、日本郵政公社の日本郵政公社のホームページ（http://www.post.japanpost.jp/zipcode/）からCSV（可変長データ）形式のファイル（lzh形式で保存されています。）をダウンロードします。 日本郵政公社のＨＰでは、郵便番号検索から入ります。まず、住所の郵便番号のダウンロードの「読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記するもの」を、次に「全国一括」）を選択して下さい。 |
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２番目 |
取り込んだデータを解凍(解凍ソフトは「+Lhaca」を推奨）します。 |
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３番目 |
解凍したＣＳＶデータをそのまま取り込みます。システムで使用しないデータは無視して、必要なデータだけを取り込みます。データ量（１１．４MB)が大きいのでエクセルでは開くことができません。
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Ｂ＿後援会活動や選挙運動を支援する選挙ソフトとして、後援会入会申込書などから
データ入力する。 |
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＜後援会入会申込書サンプル＞ ＜紹介者の登録画面＞
Ａ：紹介者の紹介者（企業や団体or個人）
B:紹介者
C:後援会入会者
 
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Ｂ：紹介者を新規登録します。
１番目 入力モードを設定します。
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２番目 Ａ：紹介者の紹介者（所属団体名や個人名）があるときは検索ウインドウ▼から貼り付けます。
＜紹介者欄＞ ＜検索ウインドウ＞
 
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３番目 カーソルをＴＥＬ（電話番号）に持っていき、順次データの入力を行います。
入力順：ＴＥＬ→名前→カナ（自動）→性別（選択）→年齢→〒番号→住所（自動処理：市町村名と町域名まで）→番地→ﾏﾝｼｮﾝ
必要に応じ、キーワード・メモ・・・・・・・・
※ 入力順に併せてデータ入力欄の色（ピンク）が変わりますので、アルバイト職員でも間違えずに入力作業ができます。
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■既存登録データがある場合は、ダブりチェッカーからデータ変更画面に入り、必要なデータ入力を行います。 |
以上で、紹介者のデータ入力は、終了です。
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| Ｂ２．後援会入会申込書から後援会入会者を新規登録する。 |
＜後援会入会申込書サンプル＞ ＜後援会入会者の登録画面＞
 
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Ｂ：後援会入会者を登録します。
１番目 入力モードを設定します。
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２番目 Ｂ：紹介者があるときは検索ウインドウ▼から貼り付けます。
＜後援会入会者の詳細情報＞ ＜紹介者情報欄＞
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３番目 カーソルをＴＥＬ（電話番号）に持っていき、順次データの入力を行います。
入力順：ＴＥＬ→名前→カナ（自動）→性別（選択）→年齢→〒番号→住所（自動処理：市町村名と町域名まで）→番地→ﾏﾝｼｮﾝ
家族情報（名前・歳・続柄・職業他・ランク）・ランク・キーワード・メモ・・・・・・・・
 ※入力するデータ項目欄に色が付きます。
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■既存登録データがある場合は、ダブりチェッカーからデータ変更画面に入り、必要なデータ入力を行います。 |
以上で、後援会入会者のデータ入力は、終了です。
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ダブりチェッカー画面がポップアップしてきた場合は、「詳細」ボタンから既存データに入ります。
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■既存登録者のデータ変更（更新）の入力は、紹介者を入力（貼付）して、入会年次データを更新（項目名をクリック）するだけです。 |
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| Ｂ４．集会（集会・パーティ・ゴルフ・旅行・・・）の名簿から参加者を新規登録する。 |
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集会参加者を登録します。
１番目 入力モードを設定します。
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２番目 集会情報（集会日・集会名・主催者）を入力します。
集会名には、決起集会やミニ集会のほか、パーティ、後援会旅行、ゴルフ大会参加者などを登録できます。
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３番目 カーソルをＴＥＬ（電話番号）に持っていき、順次データの入力を行います。
入力順：ＴＥＬ→名前→カナ（自動）→性別（選択）→年齢→住所（自動処理：市町村名と町域名まで）→〒番号（自動）→ﾏﾝｼｮﾝ
連名その他必要なデータ・・・・・・・・
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■既存登録者は、ダブりチェッカーから既存データに入り、必要なデータ入力を行います。
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＜集会一覧の画面＞
１ 集会参加者を一度登録すれば、集会情報は、情報集会一覧へ自動処理で登録されます。
２ デフォルトで１０の集会を表示。期間、集会数を指定して検索できます。
３ 参加者数は自動計算で登録されます。
４ 集会開催実施一覧を印刷できます。 |
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| Ｃ＿後援会入会勧誘活動状況や戦況の分析を行う。 |
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| Ｃ１．全登録者の市町村別男女別の人数（家族数を含む。）を出す。 |
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| １番目 |
検索画面 |
何も条件を設定せずに「実行」します。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
「集計」ボタンをクリックします。
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| ３番目 |
集計方法選択画面 |
集計方法［０２）市町村別集計］を選択します。
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| ４番目 |
集計結果画面 |
１ 印刷するときは「印刷」ボタンをクリックします。
２ ＣＳＶデータで書き出すときは、「ＣＳＶ」メニューボタンをクリックします。
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| Ｃ２．後援会入会者の市町村別の加入状況を出す。 |
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| １番目 |
検索画面 |
所属情報：「後援会入会者」
市町村：「新海南市 野上町 美里町」
※「市町村」で選択できるのは、マスタ登録した検索集計市町村だけです。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
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| ３番目 |
集計方法選択画面 |
０３）検索集計市町村（男女別）集計を選択
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| ４番目 |
集計結果
印刷処理
ＣＳＶデータ書出 |
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| Ｃ３．地区別のランク分けの人数を把握して、当落予測のシミュレーションを行う。 |
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| １番目 |
検索画面 |
所属情報：「後援会入会者」
市町村：「新海南市」
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
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| ３番目 |
集計方法選択画面 |
０７）地区別（ランク別）集計
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| ４番目 |
集計結果
CSVデータ書出
［EXPORT 集計.CSV］ |
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| ５番目 |
エクセル
［シミュレーション］ |
ＩＧサポートからＣＳＶデータで書き出した［EXPORT 集計.CSV］をエクセルに読み込んで、エクセルで有権者数、予測投票率、予測得票率、予測投票数、予測得票数などを使って当落予測のシミュレーションを行うことができます。
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| Ｄ＿ＩＧサポートの名簿を印刷する。 |
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| Ｄ１．紹介者など支援者（Ａ名簿）の方に後援会便り送付するためのラベル印刷を行う。 |
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１．ＩＧサポートＬｉｔｅの印刷対象区分の種類
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名称 |
備考 |
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Ａ名簿（支援者） |
世話人、紹介者、集会参加者、同級生、友人知人や政治団体に所属する支援者の名簿（後援会入会者だけにチェックのある人は、初期設定ではＡ名簿に入りません。） |
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Ｂ名簿（支持者） |
後援会入会者を含むほぼ全ての登録者（支持者） |
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政治団体所属 |
１万円会費の団体など、政治家本人の政治団体に所属している人 |
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年賀状 |
年賀状送付リスト。ＦＡＸ通信リストや女性部など名称変更可能 |
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メルマガ |
メルマガ送付リスト。他の名称で使用可 |
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電話作戦 |
電話番号が入っている登録者は全て電話作戦リストに搭載（完全自動処理） |
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２．支援者に定期的に「後援会便り」や「後援会会報」を送る場合は、Ａ名簿（支援者）を使用します。
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１）発送前の準備作業 |
二重登録のチェック |
Ｅ１．１）の特殊検索を実行します。重複登録者がある場合は、１つのデータに整理統合を行います。
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ダブり送付世帯のチェック |
Ｅ１．５）のダブり送付世帯の検索とＥ１．６）未送付世帯の検索を実行します。該当するデータがある場合は、検索結果一覧画面の一括編集モードでチェックのオン・オフを行います。
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未送付世帯のチェック |
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２）検索の実行 |
検索：通知情報［Ａ名簿］ |
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３）ソートの実行 |
ラベルは、〒番号/住所順
名簿は、カナ順・住所順
(市町村別・地区別）
電話作戦は、４種類 |
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４）ラベル印刷の実行 |
ア 印刷行数が多いときは、
行で分割印刷
イ 宛先選択
ウ ＩＤ、バーコード印刷選択
エ プリンター選択
オ ラベル選択
カ 給紙方法、用紙（Ａ４縦）選択
キ 必要に応じ確認（プレビュー）
ク 印刷実行
ケ 終了（検索結果一覧画面へ） |
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５）名簿印刷 |
帳票（個人発送用チェックリスト）に印刷 |
送付漏れがないかどうかを確認する場合は、検索条件を入れずに実行して、全登録者を対象にチェックリストに印刷して確認作業を行います。 |
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| Ｄ２．後援会の入会者名簿を印刷する。 |
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| １番目 |
検索画面
［検索条件］を設定 |
選挙区の市町村：「新海南市 野上町 美里町」
入会年次：「H19」
※１ 所属情報「後援会入会者」を選択する必要はありません。
※２ 選挙区の市町村が１市町村で他の市帳村の入会者がいない場合は、「入会年次」を設定するだけです。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
一般ソート（名簿：市町村別カナ順又は地区別カナ順）を実行
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| ３番目 |
印刷処理画面 |
１）プリンターを選択
２）印刷帳票を選択
NO２３ 入会者とその紹介者一覧
NO１３ 簡易リスト
３）用紙規格・方向設定
４）確認（印刷プレビューを見る。）
５）印刷実行
※印刷件数が多いときは分割印刷を行う。
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| ４番目 |
印刷結果（プレビュー画面）
印刷を実行 |
印刷帳票：「NO２３ 入会者とその紹介者一覧」の印刷サンプル
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| Ｄ３．選挙区内の３つの地区を対象に、電話作戦リスト印刷する。 |
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| １番目 |
検索画面
［検索条件］を設定 |
通知情報：「電話作戦」
選挙区の市町村：「新海南市」
３つの地区：「北野上 中野上 南野上」
※選挙区が１つの市町村の場合は、市町村を条件に入れる必要はありません。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
一般ソート（電話作戦：地区別住所順）を実行
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| ３番目 |
印刷処理画面 |
１）プリンターを選択
２）印刷帳票を選択
NO１６ 電話作戦リストＡ ［ランク、所属情報、入会・紹介年次等］
NO１９ 電話作戦リストＣ ［家族名前、紹介者名前（２人まで）、入会・紹介年次等］
３）用紙規格・方向設定
４）確認（印刷プレビューを見る。）
５）印刷実行
※電話作戦リストは、他にＢタイプ、Ｄタイプの計４種類を搭載しています。
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| ４番目 |
印刷結果（プレビュー画面）
印刷を実行 |
印刷帳票：「NO１６ 電話作戦リストＡ」のサンプル
印刷帳票：「NO１９ 電話作戦リストＣ」のサンプル
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| Ｄ４．紹介人数が１人以上の紹介者のリストを紹介人数の多い人順に印刷する。 |
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| １番目 |
検索画面 |
紹介人数：「１」〜「 」
※ 紹介人数欄に「１」人を入れるだけです。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
特別ソート（紹介人数順）を実行
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| ３番目 |
印刷処理画面 |
１）プリンターを選択
２）印刷帳票を選択
NO２６ 紹介人数一覧表
３）用紙規格・方向設定
４）確認（印刷プレビューを見る。）
５）印刷実行
※紹介人数一覧表は、ＮＯ２６以外の帳票を搭載しています。また、過去の選挙の紹介人数一覧を印刷することができます。
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| ４番目 |
印刷結果（プレビュー画面）
印刷を実行 |
印刷帳票：「NO２６ 紹介人数一覧表」のサンプル
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| Ｄ５．黒潮一郎さんが紹介した後援会の入会者リストを印刷する。 |
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| １番目 |
検索画面
［検索条件を設定］ |
名前：「黒潮 一郎」
※「黒潮」、「ｸﾛｼｵ」でもかかまいません。
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| ２番目 |
検索結果一覧画面 |
複数の人が表示された場合は、「詳細」ボタンから該当者のデータ変更画面へ入ります。
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| ３番目 |
紹介情報一覧画面へ移動 |
「紹介した入会者一覧」ボタンをクリック
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| ４番目 |
「紹介した入会者一覧」画面
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※「紹介者一覧」画面へ切り替えることができます。選挙年を選択すると、選挙ごとに紹介した入会者の一覧を表示し、印刷できます。また、「紹介人数」ボタンから当該登録者の全選挙の紹介人数一覧表を印刷できます。 |
| ５番目 |
印刷処理画面 |
１）プリンターを選択
２）印刷帳票を選択
NO３１ 紹介者別入会者リストＮＯ１ ［名前、住所、電話、地区、家族数］
NO３２ 紹介者別入会者リストＮＯ２ ［名前他、家族数、紹介年次・人数、集会参加］
NO３３ 紹介者別入会者リストＮＯ２ ［名前他、家族一覧、紹介年次・人数、集会参加］
３）用紙規格・方向設定
４）確認（印刷プレビューを見る。）
５）印刷実行
※紹介者別入会者リストは、紹介者の住所や名前など詳細情報の下に、紹介した後援会の入会者の一覧表が印刷されます。
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| ６番目 |
印刷結果（プレビュー画面）
印刷を実行 |
印刷帳票：「NO３１ 紹介者別入会者リストＮＯ１」
印刷帳票：「NO３２ 紹介者別入会者リストＮＯ２」
印刷帳票：「NO３３ 紹介者別入会者リストＮＯ３」
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| Ｄ６．決起集会の参加者のうち、既に後援会の入会者や紹介者であるかどうか分かる名簿を印刷する。 |
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| １番目 |
検索画面 |
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| ２番目 |
「集会一覧」画面から検索したい集会を選択 |
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| ３番目 |
検索結果一覧 |
一般ソート（名簿：カナ順）でソート
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| ４番目 |
印刷処理画面 |
１）プリンターを選択
２）印刷帳票を選択
NO１３ 簡易リスト
NO３７ 集会参加者名簿
NO３８ 集会参加者名簿ＮＯ２
NO３９ 分析用：集会参加者名簿
３）用紙規格・方向設定
４）確認（印刷プレビューを見る。）
５）印刷実行
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| ５番目 |
印刷結果（プレビュー画面）
印刷を実行 |
印刷帳票：「ＮＯ３９ 分析用：集会参加者名簿」のサンプル
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既存登録データを対象に、発送作業を行う前やＣＳＶデータを取り込んだときなど必要に応じ随時、手動で行う重複登録防止機能です。
同一人の重複登録や同一世帯の検索、同一世帯で同じ印刷物を２人以上にダブって送付している世帯や、印刷物の送付対象から漏れている人(世帯）の検索など、不適正データに関する特殊な検索をすることができます。
重複登録データの整理統合や二重送付の解消の際に威力を発揮します。 |
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トップメニュー：検索：特殊検索
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１） |
重複登録者の検索 |
・名前＆住所（市町村＋町域名＋番地）＆電話番号
・名前＆住所(市町村＋町域名＋番地）
・名前＆電話番号／名前（同姓同名）
・名前＆住所（市町村＋町域名）
・名前
・フリガナ |
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２） |
同一世帯の検索 |
・住所（市町村＋町域名＋番地＋マンション）が同じ
・住所（市町村＋町域名＋番地）が同じ
・電話番号が同じ
・住所と電話番号が同じ |
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３） |
不完全データ登録者の検索 |
・住所（市町村欄又は町域名欄）が未登録
・番地が未登録
・電話番号が未登録 |
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４） |
所属情報・通知情報の未チェック者の検索 |
・所属情報が未チェック
・通知情報（「電話作戦」にチェックのあるものを除く。）が未チェック |
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５） |
印刷物のダブり送付世帯の検索
（Ａ名簿／Ｂ名簿／Ａ名簿＆Ｂ名簿） |
ア 同一世帯（電話番号一致）で、ダブり送付世帯の検索
イ 同一世帯（住所番地まで一致）で、ダブり送付世帯の検索 |
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６） |
印刷物の未送付世帯の検索
（Ａ名簿／Ｂ名簿／Ａ名簿＆Ｂ名簿） |
ア 同一世帯（電話番号一致）で、未送付世帯の検索
イ 同一世帯（住所番地まで一致）で、未送付世帯の検索
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